Automatické zpracování faktur dokáže firmám ušetřit miliony korun. Důkazem toho je e-shop Mall.cz, který nyní spočítal, že díky kombinaci EDI a nástroje na zpracování faktur jen za předchozí rok ušetřil 4 miliony. Automatizaci vpřed s tímto článkem!
Mall.cz je společně s Alzou nebo Datartem jedním z prvních e-commerece hráčů v Česku, kteří zavedli EDI – standard pro elektronickou výměnu dokladů. S EDI řešením Orion pracuje Mall.cz šest let. Aktuálně ho využívá přes 500 jeho dodavatelů a prošlo jím na 600 tisíc faktur.
„Na začátku března jsme si opět udělali vyhodnocení projektu. Vyšlo nám, že jsme na zpracování přijatých faktur ušetřili celkem 13 milionů korun, jen v posledním roce to bylo přes 4 miliony. Jde o čistou úsporu nákladů na práci účetní, po započtení všech nákladů na pořízení a chod EDI. Účetní díky tomu netráví čas rutinní prací a pracují na strategičtějších úkolech,“ říká Head of Finance Mall Group Jakub Chalupecký.
EDI automatizace pomáhá i s cash flow
Díky fakturám ve standardizované elektronické podobě (EDI) mohou dodavatelé Mall.cz využít i Supply Chain Financing službu Mall Invoice Financing – proplacení faktury ještě před datem splatnosti. Služba běží na FinTech platformě Platební instituce Roger a je užitečná pro všechny strany.
Dodavatelé prostřednictvím platformy Invoice Financing mohou flexibilně pracovat se svým cash flow. V případě potřeby si část faktury nechají proplatit a peníze mají do tří dnů po vystavení na svém účtu, a to za podmínek často lepších než v bance.
Mall.cz díky Mall Invoice Financing šetří čas finančního manažera a účetních při administraci dřívějších úhrad a zlepšuje tak své vztahy s dodavateli. Tato spolupráce totiž na obou stranách značně minimalizuje administrativní náklady.
„Když se na elektronizaci faktur podívám zpětně, šlo při našem vysokém množství dodavatelů a dokladů o projekt s rychlou návratností. Pomohl nám s tím i dodavatel Grit, který nás projektem od počátečního nastavení přes zapojování dodavatelů až po denní support uživatelů provedl a významně tím přispěl k úspěšné digitalizaci našich interních procesů,“ uzavírá Chalupecký.
Zdroj: Tisková zpráva: Grit.eu
Líbí se vám článek? Podpořte nás kávou. ☕
Naše články píšeme po nocích a občas musíme spánkový deficit dohnat šálkem kávy. Budeme rádi, když nás na jeden pozvete.
Autor