Fakturace je klíčovým aspektem každého podnikání, ale často může být časově náročná a nepřehledná. Proto přichází Vyfakturuj.cz, aplikace pro fakturaci, která celý proces zjednodušuje a usnadňuje na maximum. Pomáhá jak firmám, tak i volnonožcům. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní, flexibilním cenovým možnostem a pokročilým funkcím je správa faktur snadná a velmi rychlá.
Základní informace
| Cena | Bezplatně, Tarify 149 Kč / 249 Kč / 590 Kč |
| Více bankovních účtů | ✅ |
| Podpora více uživatelů | ✅ |
| Více měn | ✅ |
Co je Vyfakturuj.cz
Vyfakturuj.cz je inovativní fakturační aplikace, která revolučním způsobem změnila způsob, jakým firmy a freelanceři vytvářejí, spravují a odesílají faktury. Aplikace je navržena tak, aby zefektivnila celý proces vystavení a spravování faktur a poskytla intuitivní uživatelské prostředí jak začátečníkům, tak i zkušeným uživatelům.
Souhrnné informace
| Provozovatel | Redbit s.r.o. |
| Web | https://www.vyfakturuj.cz/ |
| [email protected] | |
| Telefonní číslo | +420 228 225 361 |
| Cena | Bezplatné, Tarify 149 Kč / 249 Kč / 590 Kč |
| Neomezená fakturace | ✅ |
| PDF faktura a e-faktura | ✅ |
| Hlídání obratu pro DPH | ✅ |
| Evidence nákladů | ✅ |
| QR kód na faktuře | ✅ |
| Podpora více měn | ✅ |
| Opakovaná fakturace | ✅ |
| Více bankovních účtů | ✅ |
| Sledování plateb | ✅ |
| Funkce reportování | ✅ |
| Customizace faktur | ✅ |
| Klientská databáze | ✅ |
| Uživatelsky přívětivé rozhraní | ✅ |
| Podpora více uživatelů | ✅ |
| Mobilní aplikace | ✅ |
Co Vyfakturuj.cz umí
Vyfakturuj.cz má spoustu různých funkcí, a to jak základních, které jsou samozřejmostí u každého fakturačního systému, tak i pokročilé, kterými se odlišuje od konkurenčních řešení.
Jednoduchá a rychlá fakturace
Vyfakturuj.cz zjednodušuje proces fakturace a přináší uživatelům možnost vytvořit a odeslat fakturu na několik kliknutí. Následná správa faktur je možná kdykoliv a odkudkoliv s připojením k internetu.
Customizace faktur
Přímo v aplikaci si mohou uživatelé přizpůsobit své faktury včetně platebních podmínek. Také mají možnost vložit text do patičky fakturace či před fakturované položky. Aplikace umožňuje uživatelům vytvářet vlastní šablony, upravovat logo, číselné řady, a dokonce přizpůsobovat barevné schéma. Je možné upravovat i notifikační e-maily či vytvořit webovou fakturu.
Fakturace do zahraničí
Fakturace v zahraničí může být složitá, protože je třeba zohlednit různé daňové zákony, převody měn a způsoby platby. S Vyfakturuj.cz je však vytváření a odesílání mezinárodních faktur velmi jednoduché.
Fakturace do zahraničí v aplikaci Vyfakturuj.cz je ale jednoduchá. Uživatelé mohou jednoduše vytvořit novou fakturu a vybrat požadovanou měnu. Aplikace podporuje širokou škálu měn, mimo jiné USD, EUR, GBP, AUD a CAD. Uživatelé mohou také přidat příslušnou sazbu daně a další důležité údaje, jako jsou náklady na dopravu nebo slevy.
Výhodou používání služby Vyfakturuj.cz pro fakturaci do zahraničí je podpora reverse charge DPH. Tato funkce umožňuje podnikům vystavovat faktury bez DPH klientům se sídlem v jiných zemích EU, kteří mají platné DIČ. To může být významnou výhodou pro podniky, které prodávají výrobky nebo služby klientům se sídlem v různých zemích EU.
Různé typy dokladů
Vyfakturuj.cz umožňuje vystavit celkem 8 různých dokladů, mezi které patří klasická faktura, výzva k platbě, proforma a další. Všechny druhy dokladů, včetně toho, k čemu je můžete použít, naleznete níže:
Faktury
Faktury jsou základním dokumentem vytvořeným v systému Vyfakturuj.cz. Uživatelé mohou vytvářet a odesílat faktury svým klientům ve více měnách, nastavit správnou daňovou sazbu a nechat si automaticky párovat doklady s příchozími platbami.
Výzva k platbě
Výzva k platbě je jeden z typů nedaňových dokladů, po jehož zaplacení se následně vystaví a odešle zákazníkovi daňový doklad. Vyfakturuj.cz rozlišuje fakturu a daňový doklad. Po uhrazení výzvy k platbě systém automaticky vystaví a odešle zákazníkovi fakturu. Lidé tento doklad používají, když nechtějí riskovat nezaplacení faktury (daňového dokladu), který by musel jít do účetnictví.
Proforma faktury
Proforma faktury je též nedaňový doklad jako výzva k platbě nebo objednávka. Je ale vystavena před uskutečněním dané transakce. Proforma se používá stejně jako výzva k platbě na úhradu před samotným uskutečněním služby nebo dodáním zboží. Cena je daná, ale jedná se opět o nedaňový doklad, který nejde do účetnictví.
Zálohová faktura
Zálohová faktura je vystavena před provedením služby nebo dodáním zboží. Do 15 dnů po zaplacení zálohové faktury se musí ještě vystavit daňový doklad. Vyfakturuj.cz umí tento doklad vystavit sám po uhrazení faktury. U neplátce DPH je po úhradě zálohové faktury automaticky vystaven tzv. příjmový doklad a u plátce DPH je vystaven daňový doklad. Po zaplacení celé sumy se na závěr musí vystavit konečná faktura, tedy finální daňový doklad.
Daňový doklad
Daňový doklad je oficiální doklad pro účetnictví, který slouží k prokázání výše zdanitelného příjmu nebo hodnoty zboží a služeb, které byly zakoupeny nebo prodány. Ve Vyfakturuj.cz je to typ dokladu, který je vystaven po uhrazení zálohové faktury plátce DPH. Daňový doklad je totiž i klasickou fakturou.
Dodací listy
Dodací listy se používají k doložení dodání zboží klientům. Poskytují informace o množství a druhu dodaného zboží a také o případných zvláštních pokynech nebo podmínkách. Jedná se o nedaňový doklad.
Opravný daňový doklad – dobropis
Dobropisy se vystavují klientům v případě, že došlo k chybě při fakturaci, například k přeúčtování nebo nesprávnému vyúčtování. Poskytují záznam o provedené úpravě původní faktury.
Exporty dokladů
Funkce exportu dokumentů ve Vyfakturuj.cz umožňuje přenést faktury a další dokumenty do různých formátů, včetně PDF, CSV, XML a XLS. Tato funkce se hodí, když potřebujete faktury poslat svému účetnímu, sdílet je s ostatními členy týmu nebo je jednoduše archivovat pro budoucí použití. Dokumenty můžete exportovat jednotlivě nebo v dávkách, v závislosti na vašich potřebách.
Jak exportovat doklady
- Přihlaste se ke svému účtu na Vyfakturuj.cz.
- Přejděte do sekce „Faktury“.
- Vyberte faktury, které chcete exportovat, zaškrtnutím políček vedle jejich názvů.
- Klikněte na tlačítko „Exportovat“.
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete dokumenty exportovat.
- Znovu klikněte na tlačítko „Exportovat“.
Správa uživatelů a integrace
Vyfakturuj.cz umožňuje spravovat, kdo má přístup k vašemu účtu a jak jej může používat. Pomocí této funkce můžete přidávat uživatele, nastavovat jejich role a oprávnění, a dokonce i propojovat svůj účet s jinými softwarovými platformami.
Správa uživatelů – můžete přidávat a spravovat uživatele, kteří mají přístup k vašemu účtu. Můžete nastavit jejich role a oprávnění, čímž jim umožníte přístup pouze k funkcím a informacím, které potřebují k plnění svých úkolů.
Integrace – Vyfakturuj.cz umožňuje propojit váš účet s dalšími softwarovými platformami, jako jsou CRM a nástroje pro řízení projektů. Tato integrace vám umožní zefektivnit pracovní postupy a automatizovat opakující se úlohy.
Automatické upomínky
Kromě toho Vyfakturuj.cz nabízí řadu funkcí, které uživatelům pomáhají spravovat jejich faktury, včetně automatických upomínek, sledování plateb a možnosti odesílat faktury přímo z aplikace.
Skvělá podpora
Pohotová zákaznická podpora Vyfakturuj.cz pomůže uživatelům se začátky používání platformy. Vyfakturuj.cz má dokonce vytvořenou obsáhlou uživatelskou příručku, kde naleznete odpovědi na nejčastější dotazy.
Uživatelské prostředí
Uživatelské rozhraní aplikace Vyfakturuj.cz je navrženo tak, aby bylo intuitivní a uživatelům umožnilo snadnou orientaci. Úvodní stránka aplikace poskytuje jasný přehled o fakturačních aktivitách uživatele a zobrazuje informace, jako je počet vytvořených faktur, fakturovanou částku a počet plateb po splatnosti.
Cena
Při výběru aplikace pro fakturaci je jedním z rozhodujících faktorů cena. Vyfakturuj.cz nabízí řadu cenových plánů, které odpovídají potřebám a rozpočtu každé firmy nebo freelancera, a je tak nejlepší volbou pro ty, kteří hledají cenově dostupné a efektivní řešení.
Verze zdarma
Ve své podstatě je aplikace Vyfakturuj.cz zdarma. Základní verze aplikace umožňuje uživatelům vytvářet a odesílat faktury až nekonečnému množství odběratelů měsíčně. Adresář je však v této verzi omezen na maximální počet pěti kontaktů. To z ní činí ideální volbu pro freelancery nebo malé firmy s malým objemem potřeb fakturace. Bezplatná verze aplikace Vyfakturuj.cz obsahuje také funkce, jako je přizpůsobení faktur a podpora více měn.
Pro uživatele, kteří vyžadují pokročilejší funkce, nabízí Vyfakturuj.cz řadu placených plánů. Tyto plány jsou navrženy tak, aby vyhovovaly potřebám firem všech velikostí, od freelancerů až po velké firmy. Placené plány nabízejí další funkce, jako je přístup k databázi klientů, možnost vytvářet opakované faktury a pokročilé funkce pro vytváření zpráv. Ceny placených plánů Vyfakturuj.cz jsou založeny na stupňovitém systému, přičemž vyšší úrovně funkcí jsou k dispozici za vyšší ceny.
Mini
Plán „Mini“ je cenově nejdostupnější variantou s cenou pouhých 149 Kč měsíčně. Tento plán zahrnuje funkce, jako je neomezené vystavování faktur, automatické párování plateb a podpora více uživatelů.
Ideál
Pro podniky se složitějšími potřebami v oblasti fakturace je skvělou volbou plán „Ideál“. Tento plán za 249 Kč měsíčně obsahuje všechny funkce plánu Mini. Navíc má pokročilé funkce pro vytváření zpráv, možnost vytvářet vlastní platební podmínky a šablony faktur.
Profi
A konečně pro podniky s nejnáročnějšími potřebami v oblasti fakturace je určen plán „Profi“, který nabízí nejvyšší úroveň funkcí. Tento plán, jehož cena činí 590 Kč měsíčně, zahrnuje všechny funkce plánu Ideál a také přístup k vyhrazenému správci účtů a možnost přizpůsobit aplikaci značce vaší společnosti.
Závěrem lze říci, že Vyfakturuj.cz nabízí celou řadu cenových možností, které vyhovují potřebám a rozpočtu každé firmy nebo freelancera. Se svou bezplatnou základní verzí a cenově dostupnými placenými plány je Vyfakturuj.cz nejlepší volbou pro ty, kteří hledají efektivní a cenově výhodné řešení pro fakturování. Ať už jste freelancer, majitel malé firmy nebo velká korporace, Vyfakturuj.cz má cenový plán, který bude vyhovovat vašim potřebám a pomůže vám efektivněji spravovat fakturaci.
Výhody
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Možnosti přizpůsobení faktur
- Podpora více měn
- Opakující se fakturace
- Sledování plateb
- Databáze klientů
- Podpora pro více uživatelů
- Relativně nízká cena
Nevýhody
- Omezená funkčnost reportování, která je k dispozici pouze v placených plánech
Celkové hodnocení
Celkově lze říci, že Vyfakturuj.cz je vynikající aplikace pro fakturaci, která nabízí řadu výhod a funkcí pro firmy a freelancery. Ať už jste začátečník, nebo zkušený uživatel, aplikace je navržena tak, aby poskytovala intuitivní a přehledné fakturování, které šetří čas a pomáhá vám rychleji dostat zaplaceno za vaši práci. Díky přijatelné ceně, robustní sadě funkcí a vstřícné zákaznické podpoře je aplikace Vyfakturuj.cz skvělou volbou pro každého, kdo chce zefektivnit proces fakturace a zlepšit své peněžní toky.
Autor