Není tajemstvím, že v dnešní uspěchané době jsme neustále zasypáváni informacemi a mluví se o tom, že AI nahradí lidskou práci. Produktivita se tak stává nejen potřebou, ale doslova nezbytností. S touhle realitou na paměti jsme v naší redakci sestavili přehled několika doporučených nástrojů a doplňků stravy, které mohou výrazně pomoci zlepšit váš výkon.
Klíčem k větší produktivitě je komplexní přístup. Ať už se soustředíme na pracovní cíle, osobní rozvoj nebo také relaxační aktivity, tak je důležité se zaměřit na všechny aspekty našeho života. Proto jsme v tomto souhrnu redakce Fintree připravili přehled praktických nástrojů, které nám pomohly dosáhnout vyšších výkonů. Aplikace a software může výrazně zefektivnit naši práci a organizaci času, nicméně je důležité si uvědomit, že produktivita nekončí u pracovních úkolů. Fyzické a duševní zdraví hraje velkou roli v naší produktivitě a zde mohou přijít ke slovu doplňky stravy.
Sekce 1: Produktivita a nástroje
K dispozici máme velký výběr nástrojů a aplikací, které nabízí zvýšení produktivity. Je na nás, jak se k tomuto výběru postavíme a odkud začneme. Tyto nástroje se zaměřují na plnění úkolů, ale můžete je využít například k efektivní komunikaci nebo zrychlení procesu tvořivosti.
Využití správných nástrojů pro zvýšení produktivity může zabrat nějaký čas.. Většina nástrojů má svou konkurenci, která dělá to, či ono jinak. Každý si tak musí najít právě ten nástroj, který mu vyhovuje nejlépe. Zvolit ten správný ale může být náročné, vzhledem k množství možností na trhu. Proto jsme pro vás připravili tento seznam nástrojů, které byste měli zvážit při hledání toho pravého pro zvýšení vaší produktivity:
ChatGPT
Hledáte nástroj, který by vám pomohl zlepšit produktivitu ve vašem psaní, brainstormingu nebo plánování? ChatGPT, vyvinutý OpenAI, je pokročilý jazykový model, který může generovat srozumitelný text, a může se stát vaším online pomocníkem
Klíčové funkce ChatGPT pro zvýšení produktivity:
Efektivní psaní: ChatGPT může pomoci připravit strukturu pro Vaše psaní tím, že generuje kreativní nápady a slovní spojení, navrhne také alternativní formulace nebo dokonce překontroluje gramatiku a pravopis.
Rychlý brainstorming: Tento nástroj dokáže generovat zajímavé myšlenky na základě zadání, což je ideální pro brainstorming. Můžete se jej zeptat, jak přistoupit k řešení určitého problému a následně směřovat odpovědi požadovaným směrem.
Získání informací: ChatGPT může být také využit pro získání informací nebo vysvětlení různých událostí, nebo procesů, což vám může ušetřit čas strávený vyhledáváním informací online. Důležité je si ovšem získané informace ověřit, protože ChatGPT může někdy sklouznout k tomu, že si informaci domyslí.
Snadné používání: Jelikož je ChatGPT dostupný online a při základním používání zdarma, můžete si jejve volných chvílích vyzkoušet, bez jakýchkoliv závazků.
Schopnost tohoto nástroje generovat srozumitelný a přesvědčivý text podle zadání může výrazně usnadnit a zefektivnit váš pracovní proces.
Notion
Notion je all-in-one platforma, která kombinuje několik nástrojů do jednoho. Zahrnuje funkce pro správu úkolů, poznámky, databáze a dokonce i wiki. Notion usnadňuje sledování projektů, úkolů a poznámek na jednom místě, což zvyšuje vaši organizaci v týmu a osobní produktivitu. Můžete snadno vytvářet a sdílet dokumenty s kolegy, přiřazovat úkoly a sledovat postup projektů.
Klíčové funkce aplikace Notion:
Multifunkční aplikace: Notion dokáže doslova nahradit všechny vaše dosavadní aplikace na správu úkolů. Díky integracím je navíc dokážete i snadno propojovat, takže můžete pracovat v Notion a změny se projeví například v týmovém Trellu, kalendáři apod.
Přehledné prostředí: Aplikace nabízí přehledné prostředí, ve kterém není těžké se orientovat, co je těžší, je pochopit, jak fungují jednotlivé nástroje.
Nástěnky: V Trellu máte k dispozici nástěnky, v Notion zase stránky. Každou z nich pak můžete využít pro cokoliv jen potřebujete, např. zápisník, organizování týmu, redakční plán, CRM a další.
Spolupráce: Do Notion samozřejmě můžete přizvat i ostatní členy týmu.
Komentáře: Každá stránka umožňuje i přidávání komentářů, takže můžete ohledně jednotlivých úkolů komunikovat s kolegy přímo v Notion.
Nástroj jako je Notion se hodí zejména, pokud vás už otravuje práce ve více aplikacích najednou. V Notion si vytvoříte vlastní pracovní prostor a vše můžete řídit z jednoho místa. Doporučuji si přečíst již zmíněnou recenzi.
Todoist
Zajímavá aplikace pro jednoduchou správu úkolů. Umožňuje vám sledovat všechny vaše úkoly a cíle na jednom místě. Můžete si vytvářet úkoly, nastavovat si připomínky, přiřazovat úkoly ostatním členům týmu a dokonce sledovat postup pomocí grafů a zajímavých statistik.
Hlavní vlastnosti aplikace Todoist:
Správa úkolů: Todoist poskytuje přehledné rozhraní s mnoha funkcemi, které vám usnadní vytváření a správu úkolů, bez ohledu na množství.
Prioritizace úkolů: Důležité pro dosažení lepší produktivity je schopnost správně určit nejdůležitější úkoly, tedy priority. Todoist vám umožňuje přiřazovat prioritní úkoly, abyste se mohli zaměřit na ty nejdůležitější.
Cíle projektů: Todoist vám umožňuje nastavit si cíle pro vaše projekty a sledovat jejich dosažení pomocí plnění jednotlivých úkolů.
Přehledy: Můžete snadno pracovat s přehledy v Todoistu, které vám poskytnou cenné informace o vašem pokroku a produktivitě. Díky funkcím měření a reportování budete mít přehled o tom, jak dlouho trvá dokončit jednotlivé úkoly a jak výkonní jste celkově.
Todoist je cenným nástrojem při správě úkolů a zlepšování produktivity. Díky funkcím pro správu úkolů, priorizaci, nastavování cílů projektů a poskytování přehledů získáte lepší kontrolu nad svými úkoly a dosáhnete efektivnějších výsledků.
Slack
je výkonný nástroj pro týmovou komunikaci, který přináší rychlé a efektivní sdílení informací. S funkcemi, jako jsou skupinové chaty, soukromé zprávy, sdílení souborů a videohovory, Slack usnadňuje týmovou komunikaci a zvyšuje produktivitu.
Klíčové funkce aplikace Slack:
Kanály: Slack umožňuje vytvářet specifické kanály pro různé týmy, projekty nebo témata. Tím je komunikace organizovaná a relevantní pro osoby zapojené do daného kanálu.
Integrace: Slack lze integrovat s mnoha dalšími nástroji, jako jsou Google Docs, Trello, GitHub, Asana a dalšími. To umožňuje týmům sledovat a spravovat svou práci bez nutnosti opouštět Slack.
Sdílení souborů: Slack umožňuje snadné sdílení souborů mezi členy týmu. Můžete přímo nahrávat soubory nebo je jednoduše přetáhnout a pustit do konverzace.
Připomínky a oznámení: Slack nabízí funkce nastavení připomínek a oznámení. Tyto funkce vám pomohou udržet si přehled o důležitých úkolech a termínech.
Hledání: Slack poskytuje skvělou vyhledávací funkci, která umožňuje rychle najít dřívější zprávy, soubory a odkazy. Tím se zvyšuje efektivita a šetří čas strávený hledáním potřebných informací.
Slack je skvělým nástrojem pro týmovou komunikaci a spolupráci. Jeho široká funkcionalita, jako jsou kanály, integrace, sdílení souborů, připomínky a silné vyhledávání, pomáhá týmům zlepšit organizaci, komunikaci a produktivitu.
Tam & Zpět – zápisníky a plánovače
Ačkoli jsme hluboko ponořeni do digitálního věku, stále existuje místo pro staromódní papír a tužku. Offline zápisníky, jako je Tama & Zpět, jsou skvělé pro zachycení nápadů, plánování úkolů a zlepšení koncentrace. Mohou také pomoci snížit digitální rušení a zvýšit kreativitu.
Klíčové bonusy u psaní rukou:
Utříbíte soustředěnost – Při práci s počítačem či digitálními zařízeními jsme často vyrušováni notifikacemi a pokušením prohlížet internet. Když ale píšeme ručně v zápisníku, jsme od těchto rozptýlení izolováni, což nám umožňuje se plně ponořit do našeho psaní. To je důvod, proč jsou poznámky na papíře v psychoterapii často hodnoceny jako cennější než ty v počítači.
Zlepšíte svou kreativitu – Pouhá změna prostředí, jako je přechod od obrazovky k papíru, může našim myšlenkám dodat nový směr. Toto je ideální způsob, jak podpořit naši kreativitu. A dokáže to skutečně fungovat. Zdá se, že když píšeme na papír, často přicházíme s více a lepšími nápady než při práci u blikajícího kurzoru.
Budete efektivnější – Psaní na papíře eliminuje tendenci k „zbytečnému psaní“. S větším soustředěním na naše myšlenky, omezeným prostorem a skutečností, že nejsme schopni donekonečna přepisovat, se staneme efektivnějšími. Píšeme přímo k věci, bez nepotřebných rozptýlení.
Vydáte se na výlet z komfortní zóny – Psaní rukou je v dnešní době tak vzácné, že v něm je cosi až intimního. Toto může sloužit jako skvělý způsob, jak opustit naši komfortní zónu a zažít něco nového a obohacujícího. Je to jednoduchý, ale účinný způsob, jak vystoupit z naší běžné rutiny a zkusit něco jiného.
Tama & Zpět zápisníky nabízejí unikátní způsob, jak se dostat z digitálního světa a zlepšit naši soustředěnost, kreativitu a efektivitu. Mnohým lidem také poskytují možnost znovu objevit radost z ručního psaní.
Sekce 2: Doplňky stravy pro zvýšení produktivity
Lidský mozek musí denně zpracovat obrovské množství podnětů a často dostává opravdu zabrat a v dnešním zrychleném světě, kde je každá minuta cenná, je zlepšení produktivity stále důležitější. A právě zde vstupují do hry doplňky stravy, které mohou pomoci. Určité přírodní látky a bylinné extrakty mohou skutečně pomoci podpořit vaši energii, soustředění a paměť. Zde je 5 doplňků stravy, které jsme zvolili.
Omega-3 mastné kyseliny: Tyto esenciální mastné kyseliny jsou známé svými pozitivními účinky na mozkovou funkci. Studie naznačují, že pravidelná konzumace omega-3 mastných kyselin může zlepšit paměť, soustředění a celkovou kognitivní výkonnost.
Yerba Maté: Směs kvalitní brazilské yerby a bylin pro posílení myšlení a koncentrace. Yerba maté v kombinaci s ginkgo bilobou zajistí mnoho energie do práce i učení a to bez burnout efektu, který je provázený s pitím kávy. Další výraznou předností směsi Brainiac je velmi jemná a osvěžující chuť.
B-komplex: Vitamíny skupiny B potřebuje naše tělo pro tvorbu energie, syntézu buněk, zdraví nervového systému a mnoho dalších metabolických procesů. Vitamíny z B komplexu jsou obsaženy v naší stravě, avšak ne v aktivních formách. S přibývajícím věkem klesá schopnost organismu převádět neaktivní formy vitamínů B na aktivní pro tělo lépe použitelné formy.
Ženšen: Tento doplněk, který byl studován na celou řadu pozitivních vlastností. Pomáhá bojovat s náhlými záchvaty únavy, špatnou náladou a zvyšuje hladinu energie. Ženšen podporuje funkce imunitního systému, zlepšuje fyzický výkon a normální činnost kardiovaskulárního systému, podporuje kognitivní funkce především paměť a koncentraci.
BrainMax NeuroHacker: BrainMax Neurohacker Dopamine Upgrade obsahuje CDP cholin s fosfatidylserinem, a další aktivní látky pro podporu maximálního mentálního výkonu, koncentrace a motivace (díky gotu kola, ginkgo biloba). Nootropikum, jehož složení bylo navrženo na základě posledních vědeckých poznatků o fungování mozku.
Důležité je si uvědomit, že doplňky stravy nejsou zázračným řešením a nezaručují automaticky zvýšení produktivity.
Závěrem lze říci, že kombinace správných nástrojů a doplňků stravy může výrazně přispět k vaší produktivitě a pomoci vám dosáhnout vyšší produktivity. Doufáme, že jsme Vám nabídli zajímavý pohled, jak k zvýšení produktivity přistoupit.
Autor